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文档 - 普及版与流水帐软件疑难解答

顺风进销存实际上已经包括了顺风流水帐的所有功能，所以我们将这两款软件的一些疑难解答问题合并为一个文档。

A公司送5万元货到我司，我司付款3万现金，下欠2万，如何输入做帐？

普及版: 进货单, 货物的价格是5万元。但付款金额只填3万即可。剩下的两万，会自动挂到往来帐上。顺风流水帐: 在支出科目中增加一个货款的类别,再利用往来支出单据,填上货款5万元,付款金额只填3万.剩下的两万自动挂往来帐。

收入单和收款单有什么区别，付款单和现金支出有什么不同？

收入单：比如说，你去给别人维护电脑，收了￥50维护费，整个操作中没有卖出产品，只是提供服务，并且有收入的，就用收入单。现金支出单：比如说，公司有人报销车费、餐费此类现金费用，此类费用不存在往来单位，就用现金支出单。付款单：用资金偿还应付款（暨：资金减少、应付款减少，总资产不变），不存在盈利与亏损。收款单：原理与付款单相同，资金增加，应收款减少。

超级管理员的密码怎么改？

点击菜单的‘高级’->‘修改用户密码’即可修改管理员密码。其它操作员的密码也是同样的操作。

免费软件中的admin用户能不能修改成用户想要的一个名字？

很遗憾，免费软件中管理员帐号只能修改密码，不能修改名称。

我收入2500元,是2月29日的事.做了月结算.客户发现这个款是2000元,于是我要退他500元，应该如何做？

以admin用户登陆，在程序菜单中找到... 高级->超级管理员->撤消月结算。可以撤消上次的月结算. 找到需要修改的单据并进行红字冲销.重新录入这笔记录。

免费版软件打印功能的纸张默认是什么型号，可以修改大小和单据打印格式吗？

单据过帐时，点击‘打印’会弹出对话框‘单据打印管理，打印，不打印’，选择‘单据打印管理’，即可以修改设置纸张大小。但单据格式在免费软件中是无法修改的。

优惠金额为什么不会在钱流明细上反映出来？

优惠费用与钱流明细帐无直接关系，钱流明细帐不管你赚多少钱，卖多少，它只记录您实际支付多少金额，收到多少金额。

销售单里的优惠金额为什么会产生应收？

销售单里面的优惠金额是属于费用（支出），打比方说：这个产品定价是卖￥205，结果顾客讲价，您优惠了5元给他，在软件认为，产品还是卖了205元，支出（优惠赠送）5元给该客户。这时，你的收款金额就应该改成200，如果还是原来默认的205元，就会产生5元的应收款。

钱流管理里的现金费用和一般费用两者有什么差别？

现金费用：没有往来单位，多用于报销车费电话费等单据,不能挂帐。一般费用：有往来单位，可以挂账，比如说，请电脑公司维护电脑等费用单据。

顺风进销存普及版与顺风流水帐版有何不同？

可以这么说，流水帐是普及版的一部分，只是为了更加简化操作，方便一些要求较低的用户使用而推出顺风流水帐的。顺风流水帐：只处理现金、存款这类收入与支出。顺风进销存：除了处理现金、存款，还包含进货管理、销售管理、库存管理，适用于小型店铺与小型公司企业使用。

每次打印单据，下面的条款说明，请问如何把这2条信息修改成自己的说明，在哪里修改？

打印单据的时候进入打印管理. 在打印选项里有一个保修条款和说明,这里可以设置一些信息. 如果不需要,可以把这些信息都删除。

销售给客户1005元，当时没有付款，我的往来对账显示应收款1005，过了几天，付款1000元，余款不付了，我填收款单冲掉了1000，显示还剩5元没有收，但已经无法收到了，怎么处理这5元？再填5元收款，会计吃不销，不填的话，帐挂着个人有一个想法，不知道行不行，收款单显示：现金、银行汇款、如果给我们自己可以加个项目：客户少付款，应该怎么解决这个问题？

有两个办法：一、在菜单中有一个‘业务处理’->‘调账处理’->‘应收款减少’，打开它，选择客户，输入金额即可; 二、使用‘往来支出单’，选择客户，输入金额即可。

单据录错了怎么办？如何修改？

在经营历程里，打开录错的单据，单据左上角有一个红色按钮，可以冲销作废此张单据。

添加到期初库存是否要一次性做好？开帐后再添加新的商品的时候就找不到“添加到期初库存”这一项了。

账目已经开始运作后是无法再次进行期初建帐的. 如果还有商品要添加，可以使用报溢单，如果要减少商品请使用报损单。也可以在高级选项中重新建帐，也可以在重新建账时，保存所有商品。(但所有单据帐目会被清空.)。 (继续添加中...)

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